Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Operater vnosa podatkov v zaledni pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Operaterja vnosa podatkov v zaledni pisarni, ki bo odgovoren za natančen in pravočasen vnos podatkov v različne informacijske sisteme podjetja. Idealni kandidat bo imel izkušnje z delom v administrativnem okolju, visoko stopnjo natančnosti ter sposobnost učinkovitega upravljanja z večjimi količinami podatkov. Delo poteka v zaledni pisarni, kjer je poudarek na samostojnem delu, organiziranosti in zmožnosti osredotočanja na podrobnosti.
Glavne naloge vključujejo vnos podatkov iz različnih virov (npr. obrazci, elektronska pošta, baze podatkov) v informacijske sisteme, preverjanje točnosti in popolnosti vnesenih podatkov, sodelovanje z drugimi oddelki za pridobivanje manjkajočih informacij ter pripravo osnovnih poročil. Kandidat mora biti sposoben slediti standardnim operativnim postopkom in zagotavljati skladnost z internimi pravili podjetja.
Poleg tehničnih znanj je pomembna tudi sposobnost učinkovite komunikacije, saj bo operater sodeloval z drugimi člani ekipe in oddelki. Delo zahteva tudi dobro poznavanje računalniških programov, zlasti MS Office (Excel, Word) in osnovnih baz podatkov. Prednost imajo kandidati z izkušnjami v podobnih vlogah ali z znanjem uporabe ERP sistemov.
Delovno okolje je dinamično, vendar stabilno, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja in napredovanja. Podjetje nudi uvajanje, mentorstvo in podporo pri razvoju strokovnih kompetenc. Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z informacijami, vas vabimo, da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vnos podatkov v informacijske sisteme
- Preverjanje točnosti in popolnosti podatkov
- Sodelovanje z drugimi oddelki za pridobivanje informacij
- Upoštevanje standardnih operativnih postopkov
- Priprava osnovnih poročil in analiz
- Upravljanje z elektronskimi in fizičnimi dokumenti
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov
- Reševanje manjših tehničnih težav pri vnosu podatkov
- Poročanje nadrejenim o napakah ali neskladjih
- Sodelovanje pri izboljšavah procesov vnosa podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z delom v administraciji so prednost
- Dobro znanje MS Office, zlasti Excel
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Organiziranost in zanesljivost
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Sposobnost hitrega učenja novih programov
- Odlične komunikacijske spretnosti
- Poznavanje osnov dela z bazami podatkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vnosom podatkov?
- Ali ste že delali z ERP sistemi?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu?
- Kako se spopadate z monotonim delom?
- Ali ste pripravljeni na delo v timu?
- Katera orodja MS Office najbolje obvladate?
- Kako ravnate z občutljivimi podatki?
- Ali imate izkušnje z delom na daljavo?
- Kako hitro tipkate (približno število znakov na minuto)?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
